IT-Dienstleistung im Raum Neustadt a. d. Aisch, Fürth und Nürnberg

Ihr Büro erledigt sich nicht von selbst. Vieles davon ab jetzt schon.

Ich automatisiere wiederkehrende Büroarbeit in kleinen Betrieben: Rechnungen erfassen, Angebote schreiben, E-Mails sortieren, Dokumente finden. In Ihren bestehenden Systemen, ohne neue Software-Lizenzen.

Kostenlosen 60-Minuten-Check anfragen

Festpreise
DSGVO-konform mit AV-Vertrag
keine Vertragsbindung beim Check

Stunden Büro-Routinearbeit pro Woche

Das kostet Sie ca. 9.200 EUR pro Jahr

Rechenweg: Stunden × 40 EUR Vollkosten je Bürostunde × 46 Arbeitswochen. Im kostenlosen Check rechnen wir mit Ihren echten Zahlen.

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Typische Kunden sind zum Beispiel Handwerksbetriebe, Steuerkanzleien und kleine Zulieferer. Grundsätzlich passt jeder Betrieb mit 5 bis 50 Mitarbeitern, in dem zu viel Zeit in Büro-Routine steckt.

Rechnungen werden von Hand abgetippt und einsortiert.
Angebote schreiben dauert Stunden, obwohl sich 80 % wiederholen.
Wissen steckt in Ordnern und Köpfen. Wer sucht, verliert Zeit.

Genau diese Arbeit lässt sich heute zuverlässig automatisieren. Ihre Mitarbeiter behalten die Kontrolle, geben aber nur noch frei statt zu tippen.

Beispiel: Rechnungseingang, automatisch

Eine Rechnung kommt per E-Mail an. Die Daten werden per KI ausgelesen und automatisch geprüft: Summen, Pflichtangaben, Dubletten. Der Beleg wird einheitlich benannt abgelegt und in einer Übersicht erfasst. Genau dieser Ablauf ist bei Vroodo umgesetzt und getestet und hat im Abnahmelauf 15 von 15 Belegen fehlerfrei verarbeitet, inklusive Sonderfällen wie Gutschriften, Scans und fehlenden Angaben.

Interner Testlauf mit fiktiven Belegen.

Leistungen und Preise

Automatisierungs-Check

0 EUR

60 Minuten bei Ihnen vor Ort oder per Video. Sie zeigen mir 2–3 Abläufe, die Zeit fressen. Sie erhalten eine einseitige Übersicht: was sich automatisieren lässt und was es Ihnen bringt. Ohne Verpflichtung.

Automatisierungs-Pilot

Festpreis pro Prozess: 2.900 bis 7.900 EUR

Genau ein Prozess, in 4 Wochen umgesetzt. Inklusive Prozessaufnahme, Umsetzung, Test mit echten Daten, Einweisung Ihrer Mitarbeiter, Dokumentation und 30 Tagen Nachbesserung. Ziel-Amortisation: rund sechs Monate. Ihren konkreten Festpreis nennen wir vorab im kostenlosen Check.

Betrieb & Pflege

290 bis 490 EUR/Monat, je nach Umfang

Ihre Automatisierung läuft, wird überwacht und angepasst. Inklusive einer Support-Stunde pro Monat. Monatlich kündbar nach 6 Monaten Mindestlaufzeit.

Alle Preise zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer.

So läuft ein Pilot ab

Woche 1
Prozessaufnahme vor Ort. Wir schauen dem echten Ablauf zu und legen schriftlich fest, woran Erfolg gemessen wird.
Woche 2–3
Umsetzung. Sie bekommen jede Woche ein kurzes Update.
Woche 4
Test mit echten Daten, Einweisung, Übergabe mit Dokumentation.
Danach
30 Tage Nachbesserung inklusive. Auf Wunsch Betrieb & Pflege.

Häufige Fragen

Was ist mit dem Datenschutz?

Ihre Daten bleiben, wo sie sind: Die Automatisierung läuft in Ihren bestehenden Systemen, zum Beispiel Microsoft 365. Für einzelne Schritte wie die KI-Texterkennung setzen wir geprüfte Anbieter mit Auftragsverarbeitungsvertrag ein. Sie erhalten von uns einen AV-Vertrag nach Art. 28 DSGVO und vor dem Start eine kurze Übersicht, welche Daten wohin fließen. Ablage und Protokolle sind GoBD-tauglich aufgebaut.

Macht KI nicht Fehler?

Doch, deshalb baue ich Prüfschritte ein: Das System schlägt vor, Ihre Mitarbeiter geben mit einem Klick frei. Sie sparen die Tipparbeit und behalten die Kontrolle.

Wir haben schon einen IT-Dienstleister.

Gut so, den ersetze ich nicht. Ihr Systemhaus hält Server und Netzwerk am Laufen, ich automatisiere Abläufe obendrauf.

Lohnt sich das für einen kleinen Betrieb?

Gerade dort. Schon 5 gesparte Stunden pro Woche entsprechen rund 9.200 EUR im Jahr. Der Check zeigt Ihnen vorab schwarz auf weiß, ob sich ein Pilot bei Ihnen rechnet.

Warum heißen Sie Vroodo?

Vroodo ist das Geräusch, wenn etwas anspringt und dann von allein läuft. Genau das baue ich: Abläufe, die Sie einmal anwerfen und nie wieder anfassen müssen.

Mit welchen Systemen arbeiten Sie?

Mit dem, was Sie schon haben: Microsoft 365 mit Outlook, Excel und OneDrive, dazu gängige Branchen- und Buchhaltungssoftware über Exporte und Schnittstellen. Neue Software-Lizenzen brauchen Sie für den Start nicht.

Über Vroodo

Hinter Vroodo steht Benjamin Tränkler, Fachinformatiker für Anwendungsentwicklung mit Produktionserfahrung in Cloud-Infrastruktur und Automatisierung, zuletzt im Bankenumfeld. Diese Werkzeuge bringe ich in kleine Betriebe im Raum Neustadt a. d. Aisch, Fürth und Nürnberg: klein genug für persönliche Betreuung, technisch auf dem Stand großer IT-Abteilungen. Datenschutz ist dabei keine Fußnote, sondern Voraussetzung: DSGVO-konform und GoBD-sauber.

Der erste Schritt kostet nichts.

Rufen Sie an oder beschreiben Sie kurz im Formular, was bei Ihnen Zeit frisst, gern mit zwei Terminvorschlägen. Sie erhalten innerhalb eines Werktags Antwort.

+49 155 67635480 anrufen E-Mail schreiben

Anwerfen. Läuft.